標(biāo)點(diǎn)符號是公文的有機(jī)組成部分，也是公文起草者最容易忽視的部分。筆者在公文審核過程中，經(jīng)常碰到文筆流暢但標(biāo)點(diǎn)符號屢犯錯誤的情況，歸納起來，常見的標(biāo)點(diǎn)符號使用錯誤有以下十二個：

常見錯誤一：多個書名號或引號并列時使用頓號分隔

例1：各中小學(xué)要積極貫徹落實(shí)《中華人民共和國預(yù)防未成年人犯罪法》、《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。(錯誤)

各中小學(xué)要積極貫徹落實(shí)《中華人民共和國預(yù)防未成年人犯罪法》《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。(正確)

例2：公安部門要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”、“護(hù)學(xué)崗”、“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實(shí)護(hù)校制度。(錯誤)

公安部門要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”“護(hù)學(xué)崗”“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實(shí)護(hù)校制度。(正確)

解析：標(biāo)有引號的并列成分之間、標(biāo)有書名號的并列成分之間通常不用頓號。若有其他成分插在并列的引號之間或并列的書名號之間，宜用頓號。

常見錯誤二：在標(biāo)示數(shù)值和起止年限時使用連接號不規(guī)范

例3：制定并實(shí)施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動計劃(2013-2015年)。(錯誤)

制定并實(shí)施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動計劃(2013—2015年)。(正確)

例4：要加快工程進(jìn)度，確保科技園3-5年內(nèi)建成。(錯誤)

要加快工程進(jìn)度，確保科技園3～5年內(nèi)建成。(正確)

解析：標(biāo)示時間、地域的起止一般用一字線(占一個字符位置)，標(biāo)示數(shù)值范圍起止一般用浪紋線。

常見錯誤三：在并列分句中使用逗號統(tǒng)領(lǐng)

例5：各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其職、互相配合，工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營活動的行為;工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè);公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。(錯誤)

各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其職、互相配合;工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營活動的行為;工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè);公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。(正確)

解析：用分號隔開的幾個并列分句不能由逗號統(tǒng)領(lǐng)或總結(jié)。

常見錯誤四：在并列分句中使用句號后再使用分號

例6：一是養(yǎng)老保險安置。對進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險;二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。(錯誤)

一是養(yǎng)老保險安置。對進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險。

二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。(正確)

解析：分項(xiàng)列舉的各項(xiàng)或多項(xiàng)已包含句號時，各項(xiàng)的末尾不能再用分號。

常見錯誤五：同一形式的括號套用

例7：圍繞政府半年工作開展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。(責(zé)任單位：各鎮(zhèn)(街道))(錯誤)

圍繞政府半年工作開展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。[責(zé)任單位：各鎮(zhèn)(街道)](正確)

解析：同一形式的括號應(yīng)盡量避免套用，必須套用括號時，應(yīng)采用不同的括號形式配合使用。

常見錯誤六：阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序時使用點(diǎn)號不當(dāng)

例8：1、督促主辦單位按時辦結(jié)。(錯誤)

1.督促主辦單位按時辦結(jié)。(正確)

例9：(1)、督促協(xié)辦單位按時辦結(jié)。(錯誤)

(1)督促協(xié)辦單位按時辦結(jié)。(正確)

解析：帶括號的漢字?jǐn)?shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序語時不加點(diǎn)號，不帶括號的阿拉伯?dāng)?shù)字、拉丁字母做次序語，后面用下角點(diǎn)(圓心點(diǎn))。

常見錯誤七：在圖、表說明文字末尾使用句號

例10：(圖表略)

注：以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計截至?xí)r間為2012年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑。(錯誤)

注：以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計截至?xí)r間為2012年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑(正確)

解析：圖或表的短語式說明文字，中間可用逗號，但末尾不用句號。即使有時說明文字較長，前面的語段已出現(xiàn)句號，最后結(jié)尾處仍不用句號。

常見錯誤八：在標(biāo)示發(fā)文年號時使用括號不規(guī)范

例11：根據(jù)×發(fā)[2013]3號文件精神，……(錯誤)

根據(jù)×發(fā)〔2013〕3號文件精神，……(正確)

解析：標(biāo)示公文發(fā)文字號中的發(fā)文年份時，應(yīng)使用六角括號。

常見錯誤九：書名號內(nèi)用頓號表示停頓

例12：根據(jù)《××省物價局、××省財政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》(××規(guī)〔2012〕59號)文件要求，特制定本管理辦法。(錯誤)

根據(jù)《××省物價局　××省財政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》(××規(guī)〔2012〕59號)文件要求，特制定本管理辦法。(正確)

解析：書名號內(nèi)標(biāo)示停頓時用空格。

常見錯誤十：句內(nèi)括號行文末尾使用標(biāo)點(diǎn)符號不當(dāng)

例13：為加強(qiáng)對全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立××區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組(領(lǐng)導(dǎo)小組組長由常務(wù)副區(qū)長兼任，副組長由××局局長兼任。)，負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)處理。(錯誤)

為加強(qiáng)對全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立××區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組(領(lǐng)導(dǎo)小組組長由常務(wù)副區(qū)長兼任，副組長由××局局長兼任)，負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)處理。(正確)

解析：括號內(nèi)行文末尾需要時可用問號、嘆號和省略號。除此之外，句內(nèi)括號行文末尾通常不用標(biāo)點(diǎn)符號。

常見錯誤十一：附件名稱后使用標(biāo)點(diǎn)符號

例14：

附件：1.××區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單;(錯誤)

附件：1.××區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單(正確)

解析：附件名稱后不用任何標(biāo)點(diǎn)符號。

常見錯誤十二：二級標(biāo)題在換行分段情況下使用句號

例15：(一)整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)。

為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……(錯誤)

(一)整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)

為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……(正確)

(一)整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)。為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……(正確)

解析：二級標(biāo)題在換行分段時不使用句號，如使用句號則不需要換行分段。

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